KI-Automatisierungsberatung und Umsetzung

Es steckt viel Geld in alten Prozessen und ungenutzten Daten. Holen Sie es sich.

Wir nutzen KI-Automatisierung und Agenten, um das Geld aufzuspüren und es Ihnen zurückzugeben. Dafür berechnen wir einmalig 25 % Ihrer Einsparung im ersten Jahr.

Ein prozessorientiertes Delivery-Team, passend zur jeweiligen Aufgabe zusammengestellt. Toolunabhängig. Ausgelegt auf Ihre Daten-, Hosting- und Kontrollanforderungen. Kein Dauervertrag.

Wir verdienen, wenn Sie sparen

25 % der Einsparung im ersten Jahr, einmalig. Vereinbart, bevor wir starten.

Daten mit Europa-Fokus

Ihre eigene Umgebung, eine freigegebene Region oder passende europäische Infrastruktur — geplant für den konkreten Workflow.

Kein Dauervertrag

Projektbasiert. Klarer Start, klares Ende. Keine dauerhafte Abhängigkeit.

NDA zu Ihren Bedingungen

Ihre Vorlage oder unsere – was für Sie passt. Unterschrieben, bevor wir Ihren Prozess aufnehmen.

Funktioniert mit den Tools, die Ihr Team bereits nutzt

DATEV
Personio
SAP Business One
Microsoft 365
Salesforce
Microsoft Teams
Power BI
HubSpot
Sage
monday.com
DATEV
Personio
SAP Business One
Microsoft 365
Salesforce
Microsoft Teams
Power BI
HubSpot
Sage
monday.com
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Personio
SAP Business One
Microsoft 365
Salesforce
Microsoft Teams
Power BI
HubSpot
Sage
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Personio
SAP Business One
Microsoft 365
Salesforce
Microsoft Teams
Power BI
HubSpot
Sage
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Die wahren Kosten

Kluge Köpfe, die unnötige Arbeit erledigen.

In jedem Unternehmen, das wir betreten haben, verbringen qualifizierte Mitarbeiter 20–40 % ihrer Woche mit Aufgaben, die längst hätten automatisiert werden müssen.

Nicht, weil es niemanden gekümmert hätte. Sondern weil Prozesse, die 2010 sinnvoll waren, nie wieder hinterfragt wurden. Die Arbeit wurde unsichtbar – „So machen wir das hier eben.“

Wir machen sie sichtbar. Dann beheben wir sie. Und wir verdienen nur, wenn die Lösung real ist.

So arbeiten wir

Wir tragen das Risiko mit.

Unser Honorar beträgt 25 % der Einsparung im ersten Jahr – vereinbart, bevor wir starten. Ist die Einsparung nicht real, ist es unser Honorar auch nicht.

01

Discovery-Fit-Call

30–45 Min. · kostenlos

Wir prüfen, ob ein Prozess die Untersuchung lohnt — Schmerz, grobe Kosten, Fit. Keine vollständige Prozessaufnahme in diesem Gespräch. Rechnen sich die Zahlen nicht, sagen wir das.

02

Bezahlte Process Discovery

Festpreis · bleibt bei Ihnen

Strukturierte Discovery: Prozesskarte, Kostenbasis, Einsparpotenzial, IT-Rahmen und klare Empfehlung — weiter, eingrenzen oder stoppen. Der Report bleibt in jedem Fall bei Ihnen. Die Fee wird bei Umsetzung mit uns angerechnet.

03

Umsetzung & Validierung

Ihre Infrastruktur, Ihre Daten

Wir setzen in der vereinbarten Umgebung um und binden alle relevanten Stakeholder ein. Daten, Zugriffe, Freigaben und Betriebsanforderungen werden vor dem Go-live in den Workflow integriert.

04

Go-live – wir bleiben dran

Fester Ansprechpartner, faire Preise

Die Definition von „fertig“ wird vor dem Start vereinbart. Nach dem Go-live haben Sie einen festen Ansprechpartner, der Ihr Setup, Ihre Tools und Ihren Prozess kennt. Uns geht es um langfristige Beziehungen, nicht um schnellen Gewinn – und das spiegelt sich in unseren Preisen wider.

Selbst starten

Noch kein Gespräch? Machen Sie den ersten Check selbst.

Unser kostenloses Process Discovery Starter Kit führt Sie durch dieselbe Triage wie im Erstgespräch — Prozessschmerz, grobe Jahreskosten, Komplexität. Erst Hausaufgaben, dann Termin, wenn der Fall real aussieht.

  • Einen Prozess wählen und den Schmerz in Zahlen benennen
  • Jahreskosten mit einer einfachen Arbeitgeberkosten-Formel schätzen
  • Komplexität prüfen, bevor Ihnen jemand Automatisierung verkauft

Process Discovery Starter Kit

Kostenlos

Checklisten, Kostenformel und Go/No-Go-Rahmen — damit Sie den Fall prüfen können, bevor wir sprechen.

Wir nutzen das nur, um Ihnen den Download zu schicken und uns gelegentlich zu melden. Siehe unsere Datenschutzerklärung.

Oder Discovery-Fit-Call buchen

So bauen wir

Gebaut für Ihre Umgebung.

Jede technische Entscheidung beginnt mit einer Frage: Womit arbeitet dieses Unternehmen tatsächlich? Wir bauen passend zu Ihrem Stack – nicht zu unserem.

Ihre Daten, Ihre Infrastruktur

Der Delivery-Entwurf beginnt mit Datenpfad, Hosting, Zugriffen und Betriebsanforderungen. Kundenkontrollierte Bereitstellung, eine freigegebene Region oder passende europäische Infrastruktur werden für den konkreten Workflow bewertet.

Kein Lock-in, vollständige Dokumentation

Jeder Workflow wird dokumentiert und übergeben. Wir bauen in n8n, Power Automate oder was auch immer zu Ihrem Stack passt – keine proprietäre Plattform, die nach Projektende eine Abhängigkeit schafft.

Toolunabhängig aus Überzeugung

Wir empfehlen, was zu Ihrer Umgebung passt. Die richtige Lösung kann n8n, Power Automate, individueller Code oder eine Kombination sein. Wir haben keine Anbieterbeziehung, die unsere Empfehlung verzerrt.

Wer wir sind

Menschen, die auf beiden Seiten des Tisches saßen.

AutoMates bringt Prozess-, technische und kommerzielle Perspektiven um ein klar definiertes Geschäftsproblem zusammen. Die Arbeit beginnt mit der tatsächlichen Betriebsrealität, nicht mit einer vorab ausgewählten Technologie.

Jedes Projekt wird entlang der Prozessverantwortlichen, beteiligten Systeme und notwendigen Entscheidungen für eine sichere Veränderung abgegrenzt. Die Discovery macht erforderliche Rollen, Kundenverantwortlichkeiten und Einschränkungen vor der Umsetzung transparent.

Das Gain-Share-Modell ist unsere Art, uns selbst ehrlich zu halten. Wenn wir vor Projektstart kein überzeugendes Bild der Einsparung zeichnen können, übernehmen wir das Projekt nicht.

Häufige Fragen

Das Erstgespräch ist kostenlos. Innerhalb von 15 Minuten sagen wir Ihnen, ob eine echte Chance besteht.

Wenn Automatisierung nicht der richtige Schritt ist – oder sich die Zahlen nicht rechnen – sagen wir Ihnen das. Weil es dann auch für uns keinen Sinn ergibt.